Tips Memilih Software Akuntansi Online yang Baik, Apa Saja?

JAKARTA, RADAR PALEMBANG - Akuntansi adalah kegiatan yang melibatkan proses pembuatan, dan penyusunan secara sistematis dan komprehensif dalam jangka waktu tertentu. Melalui proses yang terdapat dalam akuntansi perusahaan maupun badan usaha bisa mengambil kebijakan. Kegiatan tersebut bisa mudah ditangani dengan software akuntansi online.

akuntansi dalam penerapannya mempunyai beberapa macam jenis. Dalam kegiatan akuntansi menurut jenisnya itu dapat dibuat lebih sederhana dengan hadirnya software akuntansi online. Ingin tahu lebih detail mengenai jenisnya, keunggulan pengaplikasian software ini dan juga macamnya? Berikut ulasannya.

Jenis-Jenis Akuntansi Software Akuntansi Online

Kegiatan akuntansi tidak selalu berhubungan dengan hal yang menyangkut persoalan keuangan. Karena aktivitas akuntansi. sebenarnya memiliki cakupan cukup luas, jika ditinjau berdasarkan fungsinya. Berikut jenis-jenis aktivitas akuntansi yang bisa Anda ketahui pada ulasan di bawah ini.

1.      Anggaran

Penyusunan anggaran merupakan salah satu jenis kegiatan yang terdapat dalam akuntansi. Jenis akuntansi ini didalamnya mendalami ilmu mengenai pengaturan budget dengan cara melihat dari outcome di perusahaan berdasarkan data aktual.

2.      Keuangan

Ke jenis akuntansi berikutnya yaitu adalah keuangan. Jenis aktivitas ini memang sudah familiar, karena kebanyakan orang mengenalnya. Jenis akuntansi keuangan adalah yang mempunyai tanggung jawab dalam transaksi keuangan secara luas.

Mengurusi masalah keuangan di dalam aktivitas akuntansi ini biasanya memakan waktu lama dan membutuhkan tingkat ketelitian tinggi. Karena didalamnya mengurusi masalah modal, hutang perusahaan, arus kas, laporan laba rugi dan lain-lain. Hal tersebut dapat terselesaikan dengan mudah ketika menggunakan software akuntansi online.

3.      Manajemen

Tidak melulu mengurusi persoalan keuangan, karena di dalam aktivitasnya juga terdapat jenis akuntansi manajemen. Fungsi dari jenis akuntansi manajemen ini yaitu mengkoordinasikan informasi dari data real time yang dikumpulkan untuk membantu pimpinan dalam mengambil kebijakan.

4.      Perpajakan

Berikutnya jenis akuntansi jika dilihat dari fungsinya adalah akuntansi perpajakan. akuntansi jenis ini memiliki fungsi sesuai namanya yaitu mengurusi persoalan perpajakan. Urusan perpajakan dalam kegiatan akuntansi ini cukup rumit karena harus bisa meminimalisir biaya, namun tetap mengikuti regulasi.

Tidak heran petugas akuntansi yang mengurusi hal ini bisa membutuhkan waktu lama untuk menyelesaikannya. Tetapi saat ini persoalan aktivitas akuntansi bisa menjadi lebih mudah karena banyak software akuntansi online dengan fitur canggih dan terintegrasi dengan perhitungan pajak secara otomatis.

Macam Software Akuntansi Online

Dengan hadirnya software yang bisa membantu mempermudah aktivitas akuntansi. Apakah Anda tahu apa itu software akuntansi online dan apa saja macamnya? Teknologi yang dilengkapi dengan fitur-fitur canggih untuk mengelola aktivitas akuntansi adalah pengertian dari singkat dari software akuntansi online.

Hadirnya software ini tentu tujuannya adalah membantu pengelolaan dalam aktivitas akuntansi lebih mudah, cepat dan akurat. Pembuatan software ini juga mengalami proses panjang sebelum hadir keluaran terbaru dengan sistem cloud. Berikut ini macam softwarenya yang bisa Anda ketahui.

1.      Aplikasi Spreadsheet

Sebenarnya spreadsheet bukanlah software yang dirancang khusus untuk aktivitas akuntansi. Namun, menggunakan aplikasi ini badan usaha maupun perusahaan dapat dengan cepat melakukan perhitungan, seperti laba rugi dan laporan lainnya.

Karena di dalam aplikasi tersebut dapat melakukan perhitungan secara otomatis tergantung dengan penginputan formula. Namun, untuk mencari formulanya ini juga perlu ketelitian dan pemahaman tinggi.

Meskipun dapat melakukan perhitungan otomatis, namun masih mempunyai error lumayan tinggi. Keunggulan aplikasi ini yaitu bisa dilakukan pengeditan antar tim melalui fitur sharing.

2.      Software Database akuntansi

software akuntansi online dengan sistem database ini biasanya digunakan di perusahan besar yang membutuhkan ruang penyimpanan besar. Karena data-data di perusahaan besar umumnya memiliki arus keuangan yang cukup kompleks.

Namun untuk memakai software ini dibutuhkan biaya yang tinggi. Karena dengan sistem database membutuhkan perawatan yang mahal. Oleh karena itu, software ini tidak digunakan oleh industri skala kecil dan menengah.

3.      Program Aplikasi Terinstal

Berikutnya macam software akuntansi online ini yaitu dengan program terinstal yang membutuhkan PC ataupun Laptop. Software ini untuk mengaksesnya tidak memerlukan koneksi internet. Namun, dengan aplikasi ini proses pemantauan tidak bisa dilakukan secara fleksibel karena harus membuka di satu PC yang terinstal itu saja.

Software ini cocok digunakan di industri skala kecil dan menengah, karena didalamnya tidak membutuhkan banyak pendistribusian data. Selain itu biaya yang perlu dikeluarkan hanya sekali saja saat pembelian dan cenderung lebih murah dibandingkan software database.

4.      akuntansi Enterprise Resource Planning

Macam software berikutnya di bidang akuntansi adalah ERP (Enterprises Resource Planning). Software ini cocok bagi perusahaan maupun badan usaha besar, karena didalamnya dilengkapi dengan sistem integrasi.

Dengan adanya integrasi antar divisi di perusahaan memakai database perusahaan memudahkan proses koordinasi. Namun, dibalik keunggulannya tersebut biaya yang perlu perusahaan keluarkan untuk menggunakannya cukup tinggi.

Selain biayanya yang mahal sistem didalamnya juga memerlukan tenaga ahli untuk mengoperasikannya. Jadi perusahan harus mengeluarkan biaya tambahan untuk mengikutkan training karyawannya.

5.      software akuntansi online Sistem Cloud

Berikutnya software bidang akuntansi yang terbaru dan memperbaiki dari software sebelumnya adalah menggunakan sistem cloud. Jadi software ini menggunakan basis website yang mengaksesnya memerlukan jaringan internet.

Memakai basis website membuat software ini lebih fleksibel dalam mengaksesnya. Tidak harus menggunakan PC, melainkan dengan ponsel saja bisa dilakukan pemantauan. Sistem penyimpanan dengan cloud juga memudahkan penyimpanan data karena secara terpusat dan terenkripsi secara aman.

Harga dari software ini pun biaya bulanannya juga masih terjangkau. Sehingga dapat digunakan oleh industri skala kecil dan juga menengah. Apalagi sistem website ini tampilannya dibuat user friendly agar penggunanya mudah memahami dan merasa nyaman.

Tips Memilih Software Akuntansi Online yang Baik

Sudah tahu kan sekarang bahwa software tersebut mempunyai banyak macamnya. Lalu bagaimana tips memilih software yang baik? Ikuti tips di bawah ini untuk menjadi pedoman Anda memilihnya.

1.      Tentukan Ingin Software Basis Online Atau Offline             

Pertama sebelum memilih pastikan perusahaan Anda lebih membutuhkan software berbasis online maupun offline. Jika di perusahaan jangkauannya luas dan sumber dayanya mendukung baik dari peralatan maupun manusianya lebih baik memakai sistem online.

Karena selain lebih praktis, software berbasis online memudahkan proses koordinasi antar divisi lainnya. Pertimbangkan sebaik mungkin sesuai dengan kebutuhan dan keadaan perusahaan. Software yang baik adalah software yang sesuai dengan apa yang dibutuhkan masing-masing perusahaan.

2.      Mengecek Kemudahan Akses

Berikutnya adalah dari segi kemudahan aksesnya. Hal ini juga perlu Anda pertimbangkan, karena berkaitan dengan operasional sehari-harinya. Karena tidak semua software akuntansi online mempunyai tampilan sederhana dengan fitur lengkap didalamnya.

Jadi pastikan Anda memilih yang tampilannya user friendly agar saat mengaksesnya mudah dan perusahaan tidak memerlukan biaya tambahan untuk melakukan training.

3.      Ada Tidaknya Backup Data

Tidak kalah pentingnya, saat memilih software Anda juga perlu mengecek ada tidaknya backup data. Ini menjadi hal penting, karena apabila terjadi hal yang tidak diinginkan ataupun kesalahan data masih tetap bisa dikembalikan.

4.      Sistem Keamanan Data

software akuntansi online yang menggunakan sistem online biasanya memang lebih fleksibel, tetapi rawan terjadinya kehilangan data. Namun, hal tersebut tidak akan terjadi apabila Anda memilih software yang mempunyai keamanan data berbasis internasional seperti dari ISO.

Fitur-Fitur Dalam Software Akuntansi Online

Berikutnya tips memilih software yang harus Anda ketahui yaitu pelajari fitur didalamnya. Apakah fitur yang diberikan banyak dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda? Menyesuaikan fitur dengan kebutuhan ini penting dilakukan, karena meskipun banyak tetapi tidak sesuai juga tidak berfungsi secara baik.

1.      Support Layanan Customer Service

Selanjutnya hal yang harus Anda perhatikan ketika hendak berlangganan software akuntansi online adalah support customer service. Pilihlah penyedia software tersebut yang memberikan layanan call center fast respon selama 24/7. Karena ini akan membantu sekali ketika Anda mengalami kendala saat mengoperasikannya.

2.      Biaya Pembelian dan Biaya Tambahan

Selain hal-hal di atas Anda juga harus mempertimbangkan penawaran harga yang diberikan. Tanyakan secara detail tentang biaya pembelian software dan juga ada tidaknya biaya yang dibebankan. Hal ini harus ditanyakan secara rinci di awal untuk menghindari adanya pembekakan dana akibat beban biaya tambahan.

Kelebihan Software Akuntansi Online Dibandingkan dengan akuntansi Konvensional

Sudah tahu bukan sekarang tips memilih software yang baik. Berikut ini Anda akan mengetahui kelebihan penggunaan software dibandingkan dengan cara konvensional.

1.      Biaya Terjangkau

Kelebihan pertama yang bisa Anda rasakan adalah biayanya terjangkau. Penggunaan software dalam pengelolaan akuntansi dibandingkan secara konvensional lebih hemat biaya. Hal ini dikarenakan pengerjaan akuntansi dengan cara konvensional rentan terjadinya kesalahan sehingga masih perlu ahli akuntan untuk mengecek kebenarannya.

2.      Kemudahan Melakukan Pengawasan

Jika pengelolaan dan penyelesaian aktivitas akuntansi dengan cara konvensional untuk melakukan pengawasan begitu rumit. Karena pengerjaan secara konvensional tidak bisa dipantau setiap prosesnya secara real time.

Tetapi, jika perusahaan menggunakan software akuntansi online berbasis online dengan sistem cloud proses pengawasannya bisa dengan mudah. Karena semua aktivitasnya di tampilan di dashboard berdasarkan real time progresnya. Jadi saat ada hal janggal dapat segera ditindaklanjuti oleh pimpinan.

3.      Keamanan Data Terjamin

Pengerjaan aktivitas akuntansi secara konvensional memakai dokumen cetak ini membuat keamanan datanya rawan mengalami kerusakan. Sedangkan jika menggunakan software dalam pengelolaan aktivitas akuntansi data-data lebih terjamin karena disimpan secara terpusat di cloud.

4.      Aksesibilitas Tinggi

Selanjutnya kelebihan dari pemakaian software adalah aksebilitasnya lebih tinggi. Jadi pihak pimpinan dapat selalu update hasil pengerjaan laporan akuntansi meskipun belum selesai secara final. Memakai software berbasis web secara online juga membuat kemudahaan akses meskipun ada bisnis di luar kota.

5.      Keakuratan Hasil Tinggi

Perhitungan yang dihasilkan dari software ini juga mempunyai akurasi hasil tinggi. Hal ini dapat meminimalisir terjadinya human error bila dikerjakan secara manual. Jadi selain cepat hasil dari proses pengerjaan dalam software tersebut juga akurat.

Dengan kelebihan yang ditawarkan tentu beralih ke penggunaan software akuntansi online ini bisa membuat perusahaan lebih maju karena menyesuaikan dengan kemajuan teknologi. Apalagi kegiatan akuntansi ini keberadaannya dalam perusahaan penting sekali.

Jangan sampai Anda salah memilih software jika ingin menerapkannya di perusahan. Anda dapat memilih software akuntansi online dari Mekari Jurnal. Karena software buatan Mekari bernama Jurnal tersebut mempunyai harga terjangkau, pelayanan customer service yang tanggap dan fiturnya lengkap.

Mengenai fitur dari Jurnal ini bisa Anda baca secara detail di Mekari.com Apabila Anda ingin mencoba langsung performansi software ini langsung saja coba fitur gratis selama 14 hari dengan mengunjungi Mekari.com 

Sumber: